1. La phase de cadrage
Au cours de cette phase, les consultants du dispositif ont animé des ateliers avec le DPO et ses référents Métiers, une équipe d’experts pour la conception de la solution, les Responsables d’applications pour les estimations de charge et les Directions pour valider la roadmap globale au regard du cadre budgétaire.
Dans le cadre de la formalisation du besoin, nos consultants ont analysé le règlement pour contextualiser sa déclinaison assurantielle. Ils ont permis de synthétiser l’ensemble des cas recensés au niveau des Métiers dans une matrice de règles et ont clarifié les concepts auprès de la DSI.
Dans le cadre de la conception de la solution, nos consultants ont permis de structurer la démarche en ateliers thématiques, de formaliser les principes de fonctionnement de la solution et de cerner les macro-impacts au niveau de l’ensemble des applications concernées.
Dans le cadre de l’évaluation de la charge globale et de la définition de la roadmap, nos consultants ont proposé différents scénarios, accompagné les responsables d’applications dans l’estimation de charges, structuré et formalisé une roadmap pour présenter un dossier de choix en instance décisionnelle.
En termes de pilotage, nos consultants ont mis en place et animé une instance hebdomadaire pour suivre l’avancement de ces travaux, préparé et présenté les supports aux différents comités de validation.
