L’arrêt de l’assistance de SAP BFC en 2030

L’arrêt de l’assistance de SAP BFC en 2030

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Quels enjeux pour les entreprises et comment s’y préparer ?

SAP BFC (Business Financial Consolidation) s’est imposé comme un outil de référence pour la consolidation dans le secteur Banque Assurance. Cette solution a permis d’assurer la planification, les prévisions et la consolidation financière, tout en garantissant la conformité aux exigences réglementaires. Cependant, SAP a annoncé l’arrêt de son support pour SAP BFC, initialement prévu pour 2027, mais prorogé au 30 décembre 2030. Cette décision s’inscrit dans la stratégie de SAP, qui souhaite concentrer ses efforts sur des solutions cloud plus modernes, telles que SAP Group Reporting. Cette échéance impose aux entreprises de repenser leurs systèmes de consolidation et de reporting pour garantir la continuité des opérations tout en modernisant leurs outils. La fin du support de SAP BFC, bien qu’elle pose des défis importants, peut-être une opportunité pour optimiser les processus financiers, améliorer la conformité et tirer parti des nouvelles technologies.


Contexte et enjeux pour les entreprises

L’arrêt de l’assistance de SAP BFC en 2030 marque un tournant pour les directions financières. Au-delà de la fin des mises à jour techniques et correctifs de sécurité, les entreprises devront également composer avec une absence de nouvelles fonctionnalités, ce qui pourrait limiter leur capacité à répondre à de nouveaux besoins. SAP mise désormais sur des solutions intégrées à S/4HANA, comme SAP Group Reporting, qui offrent une consolidation en temps réel et une intégration native avec d’autres modules. Face à ce changement, les directions financières doivent relever plusieurs défis. Il s’agit avant tout de maintenir la continuité des processus de consolidation tout en s’inscrivant dans une stratégie à long terme avec le choix d’une solution pérenne capable de s’adapter aux évolutions de l’organisation et des futures exigences réglementaires.


Objectifs de la transition : une opportunité d’amélioration ?

La migration vers une nouvelle solution de consolidation ne doit pas être perçue uniquement comme une contrainte. Elle peut être également l’occasion de repenser les processus existants, en simplifiant les plans de comptes, fluidifiant les process de remontée des liasses ou bien en automatisant les contrôles et/ou les tâches répétitives. Par ailleurs, un benchmark des solutions disponibles sur le marché permettra d’identifier l’outil le mieux adapté aux besoins spécifiques de l’organisation. Il est également essentiel d’assurer une mise en œuvre sans couture en planifiant une transition progressive qui minimise les risques d’interruption.

Pour réussir cette transition, il est crucial de choisir une solution qui répond aux attentes des directions financières en termes d’efficacité, de conformité et d’agilité. Parmi les fonctionnalités incontournables figurent la collecte automatisée des données avec des contrôles intégrés et des workflows optimisés, la conversion des devises en temps réel ou bien la gestion dynamique des périmètres. Les solutions doivent également intégrer des fonctionnalités avancées telles que l’automatisation des éliminations intra-groupe avec une traçabilité complète des écritures « top conso » pour répondre aux exigences d’audit, ainsi que la production d’états consolidés conformes aux normes comptables. Enfin, des outils orientés utilisateurs, comme l’intégration « Excel-like » ou les workflows de validation, faciliteront l’adoption et amélioreront la productivité des équipes.


Comment s’y préparer ?

Pour aborder cette transition dans les meilleures conditions, il est recommandé d’adopter une démarche structurée et progressive. La première étape consiste à réaliser une analyse approfondie des besoins fonctionnels et techniques spécifiques de l’organisation. Cela permettra de comparer les différentes solutions disponibles, telles que SAP Group Reporting, Oracle Hyperion Financial Management, CCH Tagetik ou Anaplan… en fonction de leurs points forts respectifs. Une fois la solution sélectionnée, il sera primordial de définir une feuille de route claire et des échéances réalistes. L’implication des équipes dès les premières réflexions constitue également un levier essentiel pour garantir une adoption voire une amélioration des processus cibles. Enfin, un suivi post-migration permettra d’évaluer l’efficacité de la solution déployée, d’identifier les éventuels ajustements nécessaires et de maximiser les bénéfices attendus.


Anticiper pour mieux réussir…

L’arrêt du support de SAP BFC d’ici 2030 est une échéance qui nécessite une préparation dès aujourd’hui. En adoptant une approche proactive, vous pouvez transformer cette contrainte en un levier pour optimiser vos processus financiers. Avec une expertise éprouvée dans la transformation des processus et des systèmes d’information financiers, Asigma se positionne comme un partenaire de choix pour vous accompagner dans cette transition. Nous pouvons vous aider à améliorer vos processus et identifier la solution la mieux adaptée à vos besoins grâce à une analyse détaillée du marché. En intégrant un accompagnement fonctionnel et technique à chaque étape du projet, notre approche garantit une mise en œuvre sans couture.

 

N’hésitez pas à nous contacter pour échanger sur vos préoccupations du moment !

UN ARTICLE RÉDIGÉ PAR…

Frédéric Jacquemin

Directeur Practice Finance

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